Casarea echipamentelor electronice într-o firmă: pașii și documentele

Publicat pe 8 octombrie 2026 · MR Green Solutions

Orice firmă are, la un moment dat, echipamente care nu mai funcționează sau nu mai merită reparate: calculatoare, imprimante, monitoare, aparate de aer condiționat, frigidere, case de marcat. Ca să le scoți din evidență și să scapi de ele corect, ai nevoie de o casare documentată. Iată pașii obișnuiți.

1. Decizia de casare

Administratorul firmei emite o decizie prin care stabilește că anumite mijloace fixe sau obiecte de inventar urmează să fie casate și numește o comisie de casare. La firmele mici, comisia poate fi formată din câteva persoane din firmă.

2. Constatarea și procesul-verbal de casare

Comisia verifică echipamentele și întocmește un proces-verbal de casare, în care trece pentru fiecare: denumirea, numărul de inventar, valoarea din evidență și motivul casării (defect, uzură, depășire tehnică, reparație nerentabilă).

3. Pregătirea echipamentelor

• Șterge datele de pe calculatoare, laptopuri, servere, telefoane și imprimante multifuncționale, sau scoate hard diskurile. Vezi ghidul Cum ștergi datele înainte de reciclare.
• Nu dezmembra echipamentele, mai ales pe cele cu circuit frigorific (aer condiționat, frigidere, vitrine).
• Fă o listă cu ce predai și cantitățile aproximative.

4. Predarea la colector, cu documente

Echipamentele electrice și electronice casate sunt DEEE și, conform OUG nr. 5/2015, nu pot fi aruncate împreună cu alte deșeuri. Le predai unui colector, care îți emite documentele care dovedesc predarea. La noi primești:

• certificat de casare pentru echipamentele preluate;
• proces-verbal de predare-primire, cu tipurile de echipamente și cantitățile.

5. Scoaterea din evidența contabilă

Pe baza procesului-verbal de casare și a documentelor de la colector, contabilul scoate echipamentele din evidență. Modul exact de înregistrare (amortizare, valoare rămasă, eventuale materiale recuperate) se stabilește cu contabilul firmei, în funcție de situația fiecărui echipament.

Cât costă

La noi, colectarea este gratuită și pentru firme. Venim la sediu, în Slobozia și pe o rază de aproximativ 15 km, ridicăm echipamentele și predăm documentele pe loc sau în zilele următoare.

Cum ne contactezi

Completează cererea de colectare alegând „Firmă / instituție” sau sună-ne la 0734 781 228. Mai multe detalii găsești pe pagina Colectare DEEE pentru firme.

Informațiile din acest articol sunt generale. Pentru înregistrarea contabilă și fiscală a casării, consultă contabilul firmei.